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日 程 安 排 组 织 原 则
工作开始的规则
(1). 以积极的姿态开始一天
(2). 享用早餐,从容上班
(3). 定时开始工作(8:30)
(4). 检查每日计划
(5). 首先解决当日的重点任务
在其他人工作之前,先处理当日最重要的工作,在此之后是阅读刊物和邮件
(6). 缩短投入工作的时间(马上无干扰的开始)
(7). 商定时间表(秘书)
(8). 复杂和重要的事放在早晨
工作进程的规则
(9). 充分的工作准备
(10). 对约定的时间施加影响(尽量掌握主动)
(11). 避免有负面影响的行动(排除身边的干扰)
(12). 拒绝额外的紧急任务
不处理或推迟处理可能有什么损失
个人参加与否是否关系大局
其他人是否同样可以解决问题
(13). 切忌盲动(不要中断工作,简短记录,以后处理)
(14). 及时休息,适当的工作速度。
(15). 集中处理较小的同类工作
(16). 做一件事就一气呵成做完
(17). 利用零星时间
(18). 反向工作(日干扰曲线)
(19). 安排安静时间(无干扰时间,每天一小时)
(20). 检查时间和规划
工作结束的规则
(21). 了结当天的琐碎工作
(22). 结果检查和自我检查
(23). 明天的时间规划
(24). 轻松愉快的回家
(25). 每日都有成功的高潮
附件:关于中国防腐网网刊
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